Quels sont les documents à transmettre ?
La liste des documents dépend de la situation de votre locataire : locataire entrant, en place depuis moins de 20 jours, entre 20 jours et 6 mois, ou depuis plus de 6 mois. Dans tous les cas, les pièces doivent être complètes, lisibles et conformes.
📂 Documents obligatoires pour tous les dossiers
- Une pièce d’identité valide (CNI, passeport, titre de séjour)
- Un bail conforme signé et paraphé (clause résolutoire obligatoire, clause de solidarité si plusieurs locataires)
- Un état des lieux d’entrée signé
- La preuve de paiement du dépôt de garantie
🏠 Selon la situation du locataire
Locataire entrant ou en place depuis - 20 jours
- Pièce d’identité
- Justificatifs de revenus selon la situation professionnelle (salarié, indépendant, fonctionnaire, étudiant avec garant, etc.)
- Dernier avis d’imposition
👉 Le dossier est analysé sur la solvabilité (revenus ≥ 2,7 x le loyer charges comprises).
Locataire en place depuis + 20 jours et - 6 mois
- Tous les documents ci-dessus
- Justificatifs bancaires attestant du paiement des loyers depuis l’entrée dans les lieux
👉 Une carence de 3 mois s’applique automatiquement.
Locataire en place depuis + 6 mois
- Pièce d’identité
- Bail conforme
- État des lieux d’entrée
- Preuve de paiement des 6 derniers loyers sans retard
- (Facultatif) Attestation d’assurance d’un précédent assureur si le locataire était déjà couvert depuis plus de 12 mois → permet de supprimer la carence de 3 mois
👉 Dans ce cas, la solvabilité n’est pas vérifiée : seul l’historique de paiement compte.
👥 Cas particuliers
- Colocation : tous les colocataires doivent fournir leurs pièces d’identité, justificatifs de revenus, et être solidaires sur un bail unique
- Étudiants / Apprentis : doivent fournir une attestation de scolarité ou contrat d’apprentissage + un acte de caution solidaire et les justificatifs du garant
- Profils spécifiques (indépendants, intermittents, intérimaires, gérants de société, etc.) : justificatifs adaptés (bilans, attestations URSSAF, attestation France Travail, contrats en cours)
📌 Bon à savoir
- En cas de certification du dossier (29 €), nos experts vérifient directement toutes les pièces
👉 Les documents peuvent être transmis en un seul fichier PDF ou déposés séparément - Si vous ne certifiez pas le dossier, vous devez être en mesure de présenter tous les justificatifs conformes en cas de sinistre
👉 Demandez votre devis et vérifiez l'éligibilité de vos locataires, c'est facile et rapide, nous vous indiquerons la liste des justificatifs correspond à la situation de votre locataire :
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